Ata de Reunião Outubro 2009

Aos dezessete dias do mês de outubro de dois mil e nove realizou-se mais uma reunião para avaliação e comentários sobre a 31º Semana Espírita de Barreiras .Se fizeram presentes Glauton,Elenize , Cleonice ,Minervina , Edelicio ,Jenni Francisco e Carlos. A reunião teve inicio com a prece proferida por Glauton. Cleonice falou sobre a vibração, cobrando mais participação das casas Espíritas, em especial do Bezerra e Andre Luís, fora isso foi tranqüilo, sem problemas. Informou que todas as camisetas foram vendidas, não houve problemas com procedimento, sugeriu para a semana espírita colocar o preço em torno de R$20,00, negociar valor e buscar e buscar mais orçamentos. Minervina entregou um relatório sobre a hospedagem e alimentação com os seguintes destaques: o clima foi de mais união harmonização. Procurar um hotel que sirva almoço para facilitar aos palestrantes .Tiveram algumas reclamações do hotel , repassadas aos responsáveis. Sugeriu que o coordenador geral da Cr20 fique a disposição dos demais coordenadores no 1º dia da semana espírita a fim de acompanhar todos os problemas que possam sugir. Sugeriu ainda maior distribuição de folders e cartazes as casa espíritas e durante o evento , distribuir os folders nos três primeiros dias , distribuir a programação aos palestrantes,colocar o nome da FEB nos folders, melhorar a sonoplastia e a gravação dos DVD, melhorar a divulgação nas casas espíritas e expo as camisetas com antecedência nessas casas. Edelicio informou que no primeiro dia teve problemas no som que foram resolvidos, os microfones não eram bons, precisa melhorar esse departamento,adquirir extensão e alocar mais uma pessoa para ajudar no som. Lina apresentou um relatório das receitas e despesas , da biblioteca , dos patrocinadores , inclusive fazendo uma comparação com a Semana espírita de 2008. Márcia responsável pela coordenação infantil, infrmou que tudo ocorreu como planejado, tranqüilo, sem problemas. Carlos da infra-estrutura , informou que fez alguma mudanças porém a escala não foi conferida integravelmente por algumas casa espíritas,pessoas deram seus nomes e vão comparecer para trabalhar.Ficou satisfeito com desempenho dos que foram para trabalhar. A juventude ficou mais isolada , não passou ao coordenador as necessidades , houve falta de comunicação. É preciso mais planejamento antecipado para o seminário , testar equipamentos,note book,pendrive e demais equipamentos para evitar problemas de ultima hora.Elenize ressaltou o desempenho da juventude que foi positivo, houve uma grande integração no seminário jovem , ao qual foi muito bom , trouxe para o grupo alguns jovens que participaram pela 1ª vez nesse seminário. Francisco falou da divulgação ,relatou a falha que ocorreu na distribuição dosa folders.Agradeceu a participação da Gráfica Irmão Ribeiros que deu o bloco e as mensagens,além de oferecer os folders e os cartazes com preços mais acessíveis .Devemos reavaliar a eficácia das faixas e solicitar mais empenho das pessoas que participou de cada departamento,não tem equipe principal,todas são substituíveis e estão para trabalhar,informou Francisco. Glauton agradeceu a todos o desenvolvimento a participação , sugeriu rever o local da Semana Espírita , a estrutura , buscar , novas idéias para 2010. Informou que as reuniões do conselho devem continuar. Falou do encontro estadual que acontecerá em Salvador no final de novembro,ver quem poderá participar entre os dirigentes das casas Espíritas e do conselho 20.Comentar do evento da juventude para o dia 15/11/09.A reunião foi encerrada com a prece final de Minervina e marcada a próxima para o dia 14/11 as 14:30 horas no Joanna de Ângelis