Ata da Reunião Junho 2009

Aos vinte dias do mês junho de dois mil e nove realizou-se uma reunião da União Espírita de Barreiras e do Conselho Regional 20, juntamente com os coordenadores de departamentos das equipes da semana espírita para discussão de vários assuntos de interesse de ambos na Casa Espírita Bezerra de Menezes, ás 14:30 horas com a presença de Glauton, Maria Lúcia, Jenni, Minervina, Rosiane, Aline, Cássia, Edelício, Francisco, Cleonice e Newton. A reunião teve início com a prece de Glauton que comentou a ausência de representantes do Lar Espírita André Luiz e Irmã Scheila, ficando de contatar com o lar Emmanuel, também sem representantes na reunião. Inicialmente leu o quadro do Grupo Espírita Joanna de Ângelis, comentou as tarefas de cada coordenador e fez algumas sugestões e comentário. Rosiane sugeriu que cada pessoa deve participar de apenas um departamento e Cássia pediu para que os ensaios da semana espírita possam ser concentrados em apenas um dia ou no máximo dois. Ficou estabelecido a data de onze de julho para uma nova reunião na Casa Espírita Bezerra de Menezes, já com as resoluções de cada departamento, sendo que até vinte e um de julho todas as produções devem estar definidas. Glauton repassou toda a programação da semana espírita, com referência a palestras, seminários, horários e palestrantes. Minervina lembrou da necessidade de deixar um palestrante local sobre aviso para substituir no caso de ausência de alguém. Em seguida os coordenadores foram liberados e passou-se a discutir as providências do jantar, cujo data foi transferida para o dia primeiro de agosto, permanecendo no ABCD, para quinhentas pessoas. Surgiram várias sugestões de cardápio e Minervina ficou de ver com Moema, Roseli, Célia, Dora e Maria do Carmo a Possibilidade de colaboração na elaboração dos pratos para o jantar. Os presidentes das casas espíritas se prontificaram de relacionar o nome das pessoas que farão parte do quadro de distribuição de tarefas para o jantar beneficente. Quanto aos ingressos, ficou estabelecido que cada casa espírita se responsabilizará por cem ingressos e os demais serão distribuídos para a UEB e CR20 que contará com todos para auxiliarem na venda. O valor dos ingressos permanece a dez reais e os mesmos serão entregues no dia vinte e nove de junho. Permaneceu prudente a decisão sobre quem fará o jantar, se cada casa esírita se encarregará de alguns pratos ou se uma equipe será contratada, Minervina fará uma sondagem dando uma resposta até o dia vinte e sete de junho. Enfatizou-se a necessidade da divulgação do jantar nas doutrinárias a fim de agregar mais pessoas para a venda dos ingressos. Na prece final a cargo de Minervina, ficando a próxima reunião para o dia onze de julho com os coordenadores da UEB e CR20. Eu Jenni Dias de Castro secretariei e assino a presente ata com os demais presentes.