Ata de Reunião Agosto 2010

Aos quatorze dias do mês de agosto de dois mil e dez realizou-se a reunião de coordenadores, União Espírita e CR-20, no GEJA, às 14:30h, com a presença de Lina, Glauton, Eudira, Minervina, Jenni, Iolanda, Socorro, Carlos, Francisco, Cleonice, Milena, Janete, Marla, Elenise, Elisângela, Magnólia, Márcia e Edelício. A reunião teve início com a prece proferida por Glauton. Em seguida o mesmo informou que as atas estão sendo digitadas para remessa a FEB e divulgação no blog do CR-20, onde todos poderão ter acesso. Lina apresentou a prestação de contas do jantar beneficente do dia 17.07, com uma receita líquida de R$ 5.894,60. Informou já ter repassado a Venez Turismo, a importância de R$ 4.900,00, para aquisição das passagens dos palestrantes da 32ª Semana Espírita, sendo que o custo total das passagens deverá ficar em torno de R$ 6.100,00. A FEB vai patrocinar as passagens do palestrante Niraldo e a Veneza Turismo contribuirá com uma passagem para o palestrante Merlânio. Glauton solicitou que as prestações de contas do jantar sejam fixadas nas casas espíritas para conhecimento de todos. Glauton informou que somente o grupo Espírita Joanna de Angelis repassou o nome dos coordenadores de cada departamento, sendo que Lúcia da Casa Espírita Bezerra de Menezes, mandou avisar que entregará a relação completa segunda-feira. Glauton entrará em contato com as demais casas Lar de Emmanuel, Amor e Luz e André Luiz , para solicitar os nomes dos trabalhadores que farão parte dos departamentos. Em seguida passou-se para a avaliação e manifestação de coordenadores de cada departamento, os quais, segundo Glauton devem tomar conhecimento das atribuições para escolherem os seus colaboradores. O primeiro departamento mídia, divulgação e patrocínio, segundo Glauton houve um problema técnico na gráfica, perda de HD, atrasou um pouco, mas os folders já estão sendo corrigidos, revisados, para impressão. Milena informou que está buscando patrocínio de faixas e material para os cartazes. Já conseguiuos toldos para a exposição dos livros, que nesta Semana Espírita será fora do Centro Cultural. Se prontificou de verificar a possibilidade de divulgação nas rádios de Luis Eduardo Magalhães. Fez uma sugestão para mudar a cor de fundo dos patrocinadores, no folder, ficando decidido por todos que será azul escuro. Francisco informou que foram conseguido quarenta e quatro patrocinadores para os folders e oito para os cartazes, mas está havendo dificuldade para o patrocínio da TV. Glauton destacou a importância da divulgação a exemplo da Feira do Livro, cujo trabalho surgiu efeito, disse que serão impressos 4.000 folders. O departamento de infância, segundo Márcia apresentarão um jogral e uma música, já estão ensaiando, falta a manifestação das outras casas espíritas para concluir o trabalho. O departamento da juventude a exemplo de outros eventos vem atuando com mais presença devendo apenas, segundo Iolanda, fazer uma escala para que durante as palestras a portaria não fique abandonada e agora também auxiliarão na exposição dos livros. O departamento de infra-estrutura de acordo com Carlos teve um bom desempenho na 31ª SE, houve a participação da juventude que esteve mais atenta inclusive quanto ao cumprimento de horário. Carlos pediu que sejam destinados apenas 500 folders para distribuição no primeiro dia devendo intensificar a distribuição nas Casas Espíritas. Falou da necessidade de mais representantes para que possa efetuar uma escala de trabalho. O departamento de vibração, segundo Cleonice precisa de muitos representantes das demais casas para também elaborar uma escala de acordo com a disponibilidade dos participantes. Livraria, precisa mais colaboradores, vai ficar na parte externa. Iolanda acredita que haverá mais espaço para que população tenha acesso as obras espíritas o que deve facilitar a aquisição.Os livros vendidos serão da União Espírita. Magnólia solicitou, se possível, espaço para a juventude comercializar seus exemplares com isso talvez não precisem fazer outro evento durante o ano. O departamento de arte segundo Magnólia e Elenise fará apresentação todos os dias, exceto sábado. Estão ensaiando, falta agendar um dia para o ensaio do Centro Cultural. As apresentações serão musicais, instrumental e com a Banda Municipal. Terão apresentações rápidas focalizando o humor espírita . Carlos lembrou sobre a música de encerramento, para haver mais ensaios na casas espíritas, com antecedência. O cerimonial, de acordo com Eudira possui poucas pessoas disponíveis para esse departamento, irá buscar pessoas com perfil e responsáveis que possam auxiliá-la. A filmagem devido o alto custo, Glauton fará orçamentos e vai testar uma aparelhagem existente que está sob a responsabilidade de um componente da Casa Espírita Bezerra de Menezes e se for possível talvez tenhamos apenas despesa com edição desse material. Quanto a hospedagem, Lina fará uma consulta aos palestrantes se preferem hotel ou casa, mas é necessário mais colaboradores para o transporte do aeroporto/hotel e vice-versa. A emergência médica ficará com os médicos da Casa Espírita André Luis. O departamento de sonoplastia, de acordo com Edelício foram adquiridos mais equipamentos, caixas de som e microfone, faltando apenas som para a área externa e mais pessoas com conhecimento para auxiliar durante o evento. Glauton informou que após receber o nome dos demais colaboradores das Casas Espíritas repassará a todos os coordenadores para que possam organizar as escalas de trabalho. Nada mais havendo a tratar a reunião foi encerrada com a prece proferida por Minervina, sendo marcada aproxima reunião para o dia quatro de setembro, às 14:30h, no GEJA. Eu, Jenni Dias de Castro, secretariei esta reunião e assino a presente ata com os demais participantes.