Ata de Reunião CR20 e União Espírita com os coordenadores da 32ª Semana Espírita Setembro 2010

Aos quatro dias do mês de setembro de dois mil e dez realizou-se a reunião de coordenadores, União Espírita e CR-20, no GEJA, às 14:30h, com a presença de Lina, Glauton, Minervina, Socorro, Francisco, Cleonice, Janete, Elisângela, Magnólia, Márcia, Gesilda, Sayonara, Josefa e Elio. A reunião teve início com a prece proferida por Glauton. Em seguida o mesmo informou que as atas estão sendo digitadas para remessa a FEB e divulgação no blog do CR-20, onde todos poderão ter acesso. Lina apresentou a prestação de contas da União para conhecimento de todos, tendo em credito R$1.548,92. Glauton informou que só falta o lar de Emmanuel repassar os nomes dos coordenadores de cada departamento. Em seguida passou-se para a avaliação e manifestação de coordenadores de cada departamento, os quais, segundo Glauton devem tomar conhecimento das atribuições para escolherem os seus colaboradores. O primeiro departamento mídia, divulgação e patrocínio, segundo Francisco expôs que todos as peças de mídia já foram pedidas faltando apenas 3 faixas (5m x 070cm) e o banner (4m x 2m) que ficaram prontos ate a quarta feira dia 08/09 , disse ainda que fez o pedido das camisetas na robebelle, inicialmente 150 unidades mas asseverou a produção de mais conforme haja a devida procura, salientou também que o material impresso folders e cartazes já foram distribuídos em igual quantidade para todas as casas espíritas de barreiras. O departamento de infância, segundo Márcia apresentarão um jogral e uma música, já estão ensaiando, juntamente com Socorro do Lar Andre Luis. O departamento da juventude a exemplo de outros eventos vem atuando com mais presença devendo apenas fazer uma escala para que durante as palestras a portaria não fique abandonada e agora também auxiliarão na exposição dos livros. O departamento de infra-estrutura na teve representantes. O departamento de vibração, segundo Cleonice já está fazendo as escalas, buscando trabalhadores para formação do grupo. Na livraria, Lina reforçou a necessidade de mais trabalhadores na feira do livro e salientou a necessidade dos equipamentos básicos para a barraca. O departamento de arte segundo Glauton apresentou o quadro de atrações de arte e musica da semana espírita. O cerimonial na teve representante. A filmagem devido o alto custo, Glauton fará orçamentos e vai testar uma aparelhagem existente que está sob a responsabilidade de um componente da Casa Espírita Bezerra de Menezes e se for possível talvez tenhamos apenas despesa com edição desse material. Quanto a hospedagem, os palestrantes terão o opção de ficar em hotel ou em casa, a tempo Minervina sugeriu a realização como jê é feita todo ano da confraternização antes da semana espírita, a qual Glauton achou desnecessária pela falta de participação no ultimo ano e ainda Magnólia redargüiu dizendo que o formato desta confraternização deveria ser mais dinâmico e atraente com foco na integração e não na palestra. Ficando decidido em votação direta, 4 contra 3 votos, a realização da mesma depois da semana espírita como forma de avaliação. A emergência médica ficará com os médicos da Casa Espírita André Luis. O departamento de sonoplastia, de acordo com Glauton só falta adquirir o fio de 50 metros de áudio para ligar a caixa de som na livraria. Nada mais havendo a tratar a reunião foi encerrada com a prece proferida por Minervina. Eu, Glauton Pinheiro, secretariei esta reunião e assino o presente ata com os demais participantes.