Ata de Reunião Agosto 2010

Aos dois dias do mês de agosto de dois mil e dez, realizou-se mais uma reunião, às 20:00 horas no GEJA, com a presença de Iolanda, Lina, Jenni e Glauton. A reunião teve início com a prece de Glauton, que em seguida apresentou a pauta já divulgada aos participantes. O primeiro assunto foi abordado por Glauton que relatou as principais resoluções do encontro Macrorregional 2010, realizado pela FEB, em Santana, nos dias 31 de julho e 01 de agosto, em especial sobre a parte administrativa, sendo discutido assuntos como diagnóstico dos Conselhos Regionais, visitas na casas espíritas, encontro estadual de espiritismo. Segundo Glauton é necessário uma análise dos procedimentos adotados nas Casas Espíritas, se realmente estão sendo consideradas as diferenças de cada membro , considerando a Casa Espírita como um núcleo de diversidade. Esse é um trabalho que deve ser adotado pelas diretorias das casas.Foi solicitado a integração das cidades que fazem parte do CR-20, principalmente a participação de Luis Eduardo Magalhães e São Desidério, nas reuniões do Conselho, para isso haverá um adaptação no horário dessas reuniões. Rever o calendário das atividades para 2011, a fim de evitar acúmulo em certos períodos. Glauton repassou aos representantes das Casas Espíritas o censo da infância e da juventude, a ser respondido, conforme formulário entregue. Intensificou as principais metas do CR-20 para o ano de 2011, que são a implantação dos Grupos Itinerantes nas cidades e a adequação das Casas Espíritas com relação a documentação exigida para funcionamento. Glauton comunicou que vinte e oito pessoas participaram da atual Macrorregional e que a próxima acontecerá em Barreiras. Informou que a FEB tem um projeto de gestão das Casas Espíritas com a divulgação de uma apostila direcionada aos presidentes que farão o estudo através de um seminário. Em seguida foi feita a prestação de contas do jantar da Semana Espírita, cuja arrecadação até o momento está em R$ 5.046,00. Existe uma pequena despesa de R$ 34,50 referente gastos com reposição de pratos e talheres. Lina informou, também, que providenciará a aquisição das passagens dos palestrantes. Foi submetido aos participantes o orçamento para aquisição de duas caixas de som, sessenta metros de fio e microfones para complementação do som já existente, no valor de R$ 1.160,00, sendo aprovada a aquisição. Iolanda e Lina repassaram dados da Feira do Livro, prestação de contas sobre a venda dos livros e relataram a possibilidade de devolução de exemplares e também aquisição de algumas sobras a depender do custo e condições de pagamento. Quanto a 32ª Semana Espírita, discutiu-se a formação dos departamentos e marcou-se uma reunião com os coordenadores, dia quatorze de agosto, sábado, às 14:30 no GEJA. Foi solicitada a urgência na parte de patrocínio dos folders e cartazes, que será de R$ 120,00 para patrocinar os folders e 200,00 para os cartazes. A equipe de divulgação providenciará os contatos com os patrocinadores. Discutiu-se também a possibilidade de colocar a Biblioteca da Semana Espírita fora do Centro Cultural e ver se é possível a colocação de um telão na parte externa do Centro Cultural. Devido o grande acúmulo de atividades em função da 32ª Semana Espírita e jornadas já programadas, decidiu-se que as visitas as demais cidades, para divulgação da doutrina ficará para dia dezessete de outubro. Nada mais havendo a tratar a reunião encerrou-se com uma prece proferida por Jenni, ficando a próxima reunião para o dia quatorze de agosto às 14:30h, no GEJA, devendo estarem presentes os coordenadores de cada departamento. Eu, Jenni Dias de Castro secretariei a presente reunião e assino esta ata com os demais presentes.