quarta-feira, 12 de setembro de 2012

ATA DE REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DO CR 20/UEB

ATA DE REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA DO CR 20 E UEB Aos tres dias do mês de setembro de dois mil e doze realizou-se uma reunião extraordinária do CR 20 e União Espírita de Barreiras, as 21:00 horas no GEJA, conforme convocação e pauta divulgada anteriormente. Estiveram presentes Glauton, Jenni , Eudira e esposo, Davidson, Minervina, Maria Rodrigues, Cleonice, Francisco, Edson, Zamari, Edelicio, Carlos, Nuciney e Paulo. A principal finalidade da reunião foi a verificação dos departamentos responsáveis pela organização da 34ª Semana Espírita. Segundo Francisco o departamento de divulgação está andando conforme previsto, os folders e cartazes sendo distribuídos, divulgação na TV e agora serão feitas entrevistas na FM e Nova FM. Foram conseguidas três faixas com a Perfilados Bahia, as quais serão colocadas nas Casas Espíritas (Joanna de Ângelis e André Luis) e outra no local do evento. Conseguiu também um outdoor com Rider Castro. Foi sugerido ver com a Juventude a colocação de cartazes no comércio. A hospedagem de acordo com Minervina está bem. Fará a divisão dos palestrantes para repassar aos responsáveis pela hospedagem e transporte. Não haverá a confraternização após as palestras. Cleonice solicitou ver com os trabalhadores quem poderá participar da vibração, devendo estar no local do evento às 19:00 horas. Informou que no domingo dia 23 de setembro, às 09:30 horas farão uma vibração no local para a preparação do ambiente, todos estão convidados. A infraestrutura está responsável para verificar a qualidade do som pois devido o espaço locado o som, segundo os técnicos não atinge mais do que 60% de qualidade por isso houve decisão unânime em alugar um equipamento de som com um técnico responsável. É também responsabilidade da infraestrutura as barracas e prateleiras para a livraria. Quanto a UJEB informou-se que já estão se organizando e ensaiando para a apresentação de abertura da Semana Espírita, só falta decidir o modelo da camiseta. É preciso fazer a escala para que a os jovens façam a entrega das mensagens na recepção. O departamento de infância na pessoa de Eudira informou que não recebeu retorno da sugestão enviada as de mais casas, portanto permanece essa sugestão como definitiva. O cerimonial está ok. Foi passado aos presidentes das Casas Espíritas o quadro de participantes da mesa, para ser preenchido com o nome e telefone dos trabalhadores que representarão suas entidades na abertura das palestras da Semana Espírita. Nada mais havendo a tratar a reunião foi encerrada com a prece final e, eu Jenni Dias de Castro secretariei e assino a presente ata com os demais participantes.

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