ATA DE REUNIÃO DA UNIÃO ESPÍRITA E DEPARTAMENTOS

ATA DE REUNIÃO DA UNIÃO ESPÍRITA E DEPARTAMENTOS Aos trinta e um dias do mês de março de 2012, realizou-se uma reunião da UEB e departamentos, às 14:30 horas na sede do Grupo Espírita Joanna de Angelis, para tratar do almoço do dia 1º de abril. Com a presença de Eudira, Nailson, Glauton, Jenni, Iolanda, Arlindo, Carlos, Minervina e Paulo. O coordenador do CR-20 Glauton fez a prece inicial dando prosseguimento a pauta. Foram feitas as revisões dos assuntos tratados na reunião anterior como vendas de ingressos, materiais necessários, toalhas, material de limpeza, toucas, luvas, pessoal para auxiliar na arrumação do local a partir das 08:30 horas, pessoal para servir , para reposição de pratos, vendas dos doces e recepção. Segundo Jenni e Eudira os trabalhadores das Casas Espíritas já foram convidados para auxiliarem em todos os momentos do evento, faltando apenas a distribuição das tarefas o que será feito no local. Comentou-se sobre os brindes para sorteio e também sobre o transporte dos alimentos já prontos para o Cais & Porto. Jenni informou que o arroz já está dividido para confecção e as próprias pessoas levarão para o local do almoço. Pelo que foi comentado e discutido as providências para a realização do almoço já foram tomadas estando tudo de acordo com o que foi planejado. Em continuidade a pauta foram tratados os assuntos relativos a 3ª Jornada Espírita, lembrando mais uma vez da necessidade dos departamentos programarem suas tarefas. Verificar o número de cadeiras da Casa da Cultura e se é preciso complementar a quantidade. Com relação ao transporte dos palestrantes Glauton ficou de repassar aos responsáveis o cronograma de chegada e retorno dos mesmos. Comentou-se também sobre o calendário da União Espírita que deverá ser divulgado nas Casas Espíritas e a pesquisa de passagens para os palestrantes da Semana Espírita, com antecedência. Foi sugerido para o próximo ano estudar a possibilidade de agregar a Jornada Espírita com a Feira do Livro. Nada mais havendo a tratar a reunião foi encerrada com a prece final de Minervina e eu Jenni Dias de Castro secretariei e assino a presente ata com os demais presentes.