ATA DE REUNIÃO DA UNIÃO ESPÍRITA DE BARREIRAS E DEPARTAMENTOS

ATA DE REUNIÃO DA UNIÃO ESPÍRITA DE BARREIRAS E DEPARTAMENTOS Aos dezessete dias do mês de março de 2012, realizou-se uma reunião da UEB e departamentos, às 14:30 horas na sede do Grupo Espírita Joanna de Angelis, conforme pauta anteriormente divulgada. Com a presença de Eudira, Nailson, João Aurélio, Glauton, Jenni, , Soraya e Márcia, Glauton, coordenador do CR 20, fez a prece inicial dando prosseguimento a pauta. O primeiro assunto da pauta foi a revisão dos componentes de departamentos, lembrando a necessidade de cada setor assumir as suas funções, em especial a infra-estrutura no que se refere as condições da Casa da Cultura. A juventude mais uma vez ficará com a panfletagem dos folders, auxiliando o departamento de mídia e também a recepção durante as palestras da 3ª Jornada Espírita.Nailson ficou de negociar a confecção de duas faixas para a Jornada e Jenni a solicitação de um arranjo de flores para o referido evento. Segundo Glauton os valores que serão arrecadados para a Jornada ficarão limitados ao ressarcimento das passagens dos palestrantes, daí a necessidade de buscarmos mais patrocinadores. Comentou-se também que os ingressos só serão vendidos antes do evento, limitados a quantidade de trezentos e vinte, não sendo possível a venda no local devido a limitação de espaço no Cais & Porto, portanto é necessário divulgar tal decisão. O departamento de hospedagem fará um esquema de transporte dos palestrantes repassando aos envolvidos. Quanto ao almoço da União Espírita, já foram distribuídos os ingressos para venda, o local está reservado, devendo a união se responsabilizar pelo pagamento de dois garçons e o pessoal para lavagem de louças/limpeza do local. O cardápio está pré-definido sendo de responsabilidade da Casa Espírita Bezerra de Menezes a doação e confecção do arroz, Lar Espírita André Luis a salada de legumes e os demais pratos serão rateados entre as casas, bem como o material de limpeza e descartáveis. A parte de cardápio e divisão de ingredientes ficou com Minervina, Cleonice e Eudira. Acordado também que serão vendidos docinhos e tortas no local. Quanto a Feira do Livro Glauton está providenciando palestrantes e analisando os horários das palestras e local do evento. Foi discutido o trabalho do Grupo Itinerante que estará fazendo evangelho no lar em Riachão das Neves, data a ser confirmada. Glauton informou a necessidade de contatar uma pessoa em Wanderley para realização de uma reunião. Ficou estabelecido que todos os contatos e mudanças que venham a ocorrer serão informados via e-mail aos responsáveis. Nada mais havendo a tratar a reunião foi encerrada com a prece final proferida por Eudira e eu, Jenni Dias de Castro secretariei, assinando esta ata com os demais presentes.